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      實驗設備管理
     
     
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    長治學院關于儀器設備、材料物品管理的若干規定
    作者: 發布于:2013-09-04 16:18:50
     

    第一章 儀器設備管理辦法實施細則
    為了加強儀器設備的管理,根據國家教委《高等學校儀器設備管理辦法》的精神,結合我校實際情況,制定以下實施細則:
    第一條 儀器設備實行統一領導,分級管理的體制,學院由主管院長、各系(部)由一名副主任分管儀器設備工作,實行兩級管理。
    第二條 貫徹勤儉辦學的方針,充分發揮現有儀器設備的作用,重視開發工作,提高投資效益,提倡自己動手研制教學科研儀器,以滿足和保證教學科研工作的需要。
    第三條 凡單價500元以上(含500元),耐用期在一年以上,能獨立使用的專用設備屬固定資產;單價在500元以上(含500元),不能獨立使用,需要與其他設備配套使用的可以作為有關儀器的配件入固定資產帳。成批量的物品單價在200元以上(含200元)也列為固定資產,單獨建帳。
    第四條 儀器設備的統計資料是制定計劃的主要依據,管理部門和管理人員隨時掌握儀器設備的品類、數量、金額、分布和使用情況。
    第五條 教學儀器設備的購置,各系(部)年初寫出儀器設備申購計劃,并填《長治學院儀器設備申購表》,經學院領導審批后,由實驗設備科負責采購。
    第六條 凡購入和調入的儀器設備,由管理和使用單位組織技術人員和保管人員驗收,認真檢查儀器設備是否完整,性能是否達到技術要求,配件、說明書和技術資料是否齊全,如發現有破損或缺件等問題,應及時向供貨單位聯系辦理退貨或賠補手續。
    第七條 為了加強管理,儀器設備可分為三類:一類是貴重(5萬以上)、稀缺、精密儀器(國家科委規定的23種儀器);二類是較貴重、稀缺、精密儀器;三類是一般儀器。10000元以上的儀器設備要建立儀器設備技術檔案,隨機資料、說明書等要裝入檔案內。三類儀器說明書由各單位保管員集中管理。
    第八條 儀器設備分級管理使用。一類儀器由專人負責,專人管理。要制定操作規程,使用要有詳細記錄,并裝檔案。成套的儀器設備不能隨便拆用,如需要必須提出申請,一、二類儀器經校領導批準,三類儀器經系(部)領導同意,教務處批準,拆卸時要有二人以上參加,并有詳細記錄備案。
    第九條 建立院、系(部)兩級相銜接的儀器設備帳和卡片。實驗設備科設全校的教學科研儀器、設備總帳、分戶帳和儀器設備分類帳。各單位除建總帳和卡片外,實驗室還需建分戶帳和卡片,每年對帳一次,做到帳、卡、物相符。
    第十條 院內借用儀器,一類儀器由主管院長批準,二類儀器由教務處批準,三類儀器由系(部)主任批準。供用雙方要辦理借用手續要與保管人員當面點清數量,檢查質量、型號、規格,零配件等。儀器設備不得私自拿出校外和個人家里,凡私自外借或帶往家中,視情節給與處分。
    第十一條 儀器庫(或實驗室)要經常做好通風、通電、防火、防暴曬、防高溫、防腐蝕、防塵、防潮、防銹、防震、防盜等工作。
    第十二條 因技術落后或損失嚴重無法修復的儀器設備,可申請報廢處理。首先填寫《長治學院儀器設備報廢申請表》,然后填寫《山西省高等學校儀器設備報廢、報損技術鑒定表》。其審批程序為:
    (一)實驗室提出申請
    (二)系(部)組織技術鑒定并提出意見
    (三)系(部)主任審核同意
    (四)實驗設備管理科審核同意
    (五)教務處審批
    (六)主管院長批準
    第十三條 積壓、淘汰和其他原因需調出的儀器設備,每年十二月份各單位可提出申請,報送實驗設備管理科,經有關領導研究同意后,按規定辦法處理。
    第十四條 對儀器設備的使用和管理,好的單位和個人要給予表揚和鼓勵;對因工作不負責任造成儀器損壞、丟失、浪費的有關人員,將根據情節給予批評教育,直至行政處分和經濟賠償。
    第二章 大型、精密、貴重儀器設備管理辦法
    為了加強對大型、精密、貴重儀器設備的管理,充分發揮其投資效益,更好地為教學科研服務,結合我校的實際,特制定本辦法:
    第十五條 大型、精密、貴重儀器設備的范圍
    (一)單價在50000元以上的儀器設備
    (二)單價雖不滿50000元,但全套設備總價超過50000元的成套設備。單價雖不滿50000元,但屬于稀缺、精密、貴重的儀器設備。
    第十六條 大型、精密、貴重儀器設備的購置,使用單位必須在年設備購置計劃中列出,并填寫《大型、精密、貴重儀器設備購置計劃》書,經院主管領導批準后,方可購置。
    第十七條 大型、精密、貴重儀器設備到貨后,根據技術資料,由使用單位寫出驗收方案,組織有關技術人員認真驗收、安裝調試、并寫出驗收記錄。驗收合格后,填寫驗收合格報告,并將所有資料存入儀器設備技術檔案。凡驗收不合格的設備,一律按退貨處理,并索取賠償。在檢驗中,發現有輕微毛病的設備,要迅速與供貨單位聯系,要求其在一定時間內派人修理,直至合格。否則,以退貨處理。
    第十八條 大型、精密、貴重儀器設備實行院、系(部)兩級管理。設備所在單位必須配備專人負責、專人管理、專人使用、專人定期維護和保養。其他人員未經許可,不得擅自操作。
    第十九條 校內各教學單位確需使用某大型、精密、貴重儀器設備而本單位又無此設備時,可與教務處聯系,調劑使用。凡校外其他單位或個人,需要使用大型、精密、貴重儀器設備時,一律按有關標準,實行有償服務。大型、精密、貴重設備一律不得外借和租借。
    第二十條 大型、精密、貴重儀器設備要按臺(或套)建立技術檔案,使用單位要認真填寫“使用記錄”、“維修記錄”,按學年考核其使用率與投資效益。
    第二十一條 學校對大型、精密、貴重儀器設備使用、保養好的單位和個人,要進行表彰和獎勵。對損壞、丟失儀器設備的,將根據情節輕重,給予行政處分,并按照《長治學院儀器設備、器材損壞、丟失賠償辦法》進行賠償和處罰。
    第三章 材料、低值品、易耗品管理辦法
    為了加強材料、低值品、易耗品的科學管理,根據國家教委管理辦法的文件精神,結合我校實際制定本辦法。
    第二十二條 根據“統一領導、分工管理、層層負責、合理分配、節約使用”的原則,全校的材料、低值品、易耗品的計劃、購置、保管以及回收處理等要統一規劃和管理。
    第二十三條 根據實驗教學的實際需要,各系(部)要結合庫存和當年經費預算,編報年度購置明細計劃,報實驗設備科審查,經主管領導批示后執行。
    第二十四條 各系(部)應根據批復的計劃,由專人負責采購,要保證所購物品的質量。在保證質量和數量的同時,要盡可能節約經費開支。購入物品及時辦理驗收、入庫手續。
    第二十五條 保管人員要根據計劃,認真辦理物品領取手續,嚴格管理制度。每半年要對庫存物品進行一次全面清點,必須做到帳物相符。
    第二十六條 對貴重、稀缺物品和劇毒品、易燃易爆藥品,要根據學校保衛處的有關規定,由專人管理。使用這類藥品,要經單位領導審批,到保衛處備案,嚴格依照安全規定使用,并記載使用情況。
    第二十七條 對在材料、低值品、易耗品管理方面做出顯著成績的給予表揚、獎勵;對工作不負責人或違反制度的人員,根據情節輕重,要給予批評教育或處分。
    第四章 儀器設備報損、報廢的若干規定
    為了加強我校儀器設備的管理,做好儀器設備報廢處理工作,現對儀器設備的報廢、報損處理作以下規定:
    第二十八條 報廢、報損設備的范圍
    (一)超過所規定的使用年限,不符合技術標準,且在實際使用中不能滿足最低性能指標。
    (二)技術落后,耗能太高,效率太低,已被淘汰。
    (三)使用年限太長,主要部件陳舊,精確度過低,且無法改裝利用。
    (四)絕緣老化,線路經常出現故障,且無修復價值。
    (五)因事故或其他原因使設備嚴重損壞,且無修復價值
    (六) 設備修復所需修理費超出原價值折舊凈值的40%或接近新購該設備價值。
    第二十九條 報廢、報損設備的鑒定和審批手續
    (一)所有報廢、報損的設備都必須填寫《山西省高等學校報廢、報損儀器設備技術鑒定表》,各單位在系(部)主任領導下由系(部)主任、實驗室主任、實驗技術人員以及使用維修人員組成鑒定小組,對準備報廢的設備逐臺進行技術鑒定,寫出鑒定意見,說明報廢理由,鑒定人員逐一簽名,由系(部)主任簽署審核意見。
    原價值在1000元以下的設備,由使用單位鑒定,教務處審批。
    原價值在1000元以上,5000元以下的設備,由實驗室提出申請,系(部)主任組織鑒定,教務處審核,報主管院長審批。
    原價值在10000元以上的設備,按上述程序辦理后,再報省教委審批。
    (二)填表時,必須逐條、逐項詳細填寫,報廢理由應符合本辦法第一條規定,并詳細說明設備的現狀。如精度、技術性能指標、損壞程度、有無修復價值等。不能籠統填寫“質量太差,不能用”等不確切的語句。
    (三)報廢設備必須帳、卡、物相符合。設備的統一編號、分類號、名稱、型號、生產廠家、價值等都應逐一核實后再填寫報廢申請單。
    (四)設備在未經正式報廢前,各單位不得擅自拆卸挪用設備的零部件。正式批準或辦理銷賬手續后,經主管部門批準方可拆卸利用。凡使用單位認為報廢設備無利用價值時,可造冊登記由學校收回統一處理。
    (五)丟失設備不屬于報廢設備的范疇,但要及時詳細上報丟失原因,明確責任,進行處理后按報廢設備的審批程序逐級上報,經審批處理后,必須辦理財產賬務手續。
    第三十條 報廢設備的帳務處理手續按學校有關帳務、財務處理辦法進行辦理。
    1.設備報廢工作是設備管理工作的重要組成部分,各單位必須從全局出發,實事求是,嚴肅謹慎地進行,絕不能隨意擴大報廢范圍,應該通過報廢處理,分析造成報廢的原因,總結經驗,改進工作。
    2.在報廢處理過程中,要嚴格執行紀律,嚴禁弄虛作假。對因管理不善,使用不當造成事故而導致報廢的設備,應寫出事故報告,經處理后方可批準報廢。
    第三十一條 報廢設備的處理
    1.經由正常審批程序批準的報廢設備,任何單位或個人不得自行處理。
    2.報廢、報損后的設備,由學校統一掌握,在校內進行調劑、扶貧,或折價變賣。
    第五章 儀器設備、器材損壞、丟失賠償辦法
    為貫徹執行黨的勤儉辦學方針,增強我校師生員工對國家財產的責任感,加強儀器設備、器材的管理工作,保證教學科研工作的順利進行,特制定本辦法。
    第三十二條 凡使用儀器設備、器材,須遵守有關規章制度和安全操作規程,嚴防損壞和丟失。如有損壞丟失,當事者應主動填寫《長治學院儀器設備、器材損壞丟失報告單》,除學校按情節給予批評教育或處分外,還要進行經濟賠償。
    第三十三條 由于以下原因,造成儀器設備損壞或丟失的,應給予部分或全部經濟賠償。
    (一)不按規程操作,或操作粗心大意的;
    (二)未經批準,擅自拆卸、改裝設備儀器的;
    (三)工作失職,領、發、外借不履行手續,造成丟失的;
    (四)借用或配發給個人使用的設備器材丟失或損壞的;
    (五)行為惡劣,故意造成設備損壞的。
    第三十四條 由下列原因造成儀器設備損壞,經有關專家鑒定,可免予賠償
    (一)因儀器設備本身的缺陷或實驗本身的特殊性,出現難以避免的損壞;
    (二)因儀器設備使用年限已久,或已超過其耐用期,在正常使用時發生損壞和自然損耗;
    (三)經過批準,使用大型、精密、貴重儀器設備,試行新的實驗方法,雖然采取了防范措施,仍出現難以避免的損壞
    (四)因工作需要,洗刷、移動易碎器皿而造成的損壞。
    第三十五條 處理辦法及賠償規定
    (一)發現儀器設備、器材丟失、損壞,必須立即報告實驗設備科,所在單位迅速查明原因。發生重大失竊事故,應保護好現場,并報保衛科及教務處,組織專案調查。事故發生后不報的,視為隱瞞,要酌情加重處罰。
    (二)設備、器材的損壞,一般以其購置時價格為準,按損壞前的新舊和使用情況折合為現價。對民用性較強的設備、器材(如:照相機、計算機、收錄機、打印機、電風扇、冰箱、秒表、體育用品、樂器、電子元器件和常用工具、量具等),無論新舊,原則上要按原購價計算。
    (三)賠償標準
    1.損壞丟失零配件的,賠償零部件費,零配件的10%—20%收取修理費。
    2.局部損壞可以修復的收取修理費。
    3.損壞后,精度顯著下降,按程度酌情10%—20%的賠償費。
    4.損壞或丟失了零配件,使整臺設備無法修復,按整臺設備價格計算,收取30%—40%賠償費。
    5.丟失整臺儀器設備或器材,以其購置時價格為準,按丟失前的新舊和使用情況折合為現價賠償。
    第三十六條 賠償損壞、丟失設備、器材的審批權限:500元以下的設備、器材損壞或丟失由各系(部)負責處理,報教務處實驗設備管理科備案。500元以上的設備、器材由各系(部)提出處理意見,報主管院長審批,報教務處實驗設備管理科備案。
    第三十七條 設備、器材損壞或丟失后不能及時處理,經查出,要追究有關人員的責任。賠償人員要在一定的時間內向計財處繳納賠償款,逾期不交或者未交全者,從本人工資或獎金中扣除。
    第六章 實驗守則
    第三十八條 進入實驗室之前,必須搞好個人衛生,不得將不潔物品帶入室內。
    第三十九條 進入實驗室后,必須嚴格遵守實驗室的各項規章制度,不高聲喧嘩,不隨便串組。
    第四十條 實驗前必須認真預習實驗指導書,要寫出預習報告,明確實驗目的、步驟、原理,沒有預習報告者,不得進行實驗。
    第四十一條 實驗中,要愛護公共財物,嚴格按照有關操作規程使用儀器,并節約使用各種實驗材料。如違反操作規程或不聽從教師意見而造成設備或器材損壞的,按學校有關規定處理。
    第四十二條 必須注意人身和設備安全發現異?,F象或事故隱患,應及時向實驗教師或管理人員報告,不得自行處理。
    第四十三條 實驗完畢,應歸還儀器、設備工具,清掃實驗場地,經指導教師允許,方可離開實驗室。
    第四十四條 按照要求寫出實驗報告。實驗操作不得馬虎從事,實驗數據不得抄襲、臆造。
    第七章長治學院實驗室安全守則
    第四十五條 實驗室必須重視安全管理工作,樹立“安全第一”的觀念。
    第四十六條 根據本實驗室工作的特點,建立安全考核制度,明確職責,并落實到人。
    第四十七條 為確保實驗室工作人員的安全與健康,對易燃、易爆、劇腐蝕、有毒藥品,應按規定領取和存放;對霉變、粉塵、有毒氣體應妥善處理;對產生放射性物質、高頻電源、超高壓、大幅度振動、強烈持續噪音、高溫高壓、極強光閃爍等的場合及有關設備,要制定嚴格的操作規程與安全制度以及相應的保護措施。
    第四十八條 實驗室嚴禁亂拉亂接電源,定期檢查線路及通風,防火設備。公用電爐要指定專人管理,不得私用。
    第四十九條 對于違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成重大事故者,要追究責任,嚴肅處理。
    第五十條 實驗室安全防范設施應準備齊全,不得借用或挪用。
    第五十一條 配合安全保衛部門,每學期對實驗室的安全工作進行一次檢查,并作為實驗室考評的一項重要內容。

    第五十二條 發現不安全因素,應立即采取有效措施,上報主管部門及安全部門。

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